Bugungi dunyoda tadbirlarni tashkil qilish reklamaga kompleks yondashuvni talab qiladi. Texnologiyalar tez rivojlanmoqda, bu onlayn va oflayn marketing uchun keng imkoniyatlar ochmoqda. O'zbekiston poytaxti Toshkentda tadbir tashkilotchilari bozorning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olishlari va o'z tadbirlarini muvaffaqiyatli targ'ib qilish uchun turli xil vositalardan foydalanishlari kerak.
Nimani va qachon amalga oshirish kerak?
Birinchi va shu bilan birga asosiy savollardan biri bu tadbirlarni va ularning vaqtini aniqlashdir. Ishtirokchilar uchun eng yuqori va eng past mavsum bormi? Muntazam ravishda shaxsan tadbirlar o'tkazish kerakmi? Onlayn va oflayn formatlarni qanday birlashtirish mumkin? Mahorat darslari, ijodiy kechalar, mashhur shahar arboblari ishtirokidagi choy ziyofatlari va boshqa tadbirlarni o'tkazishga kelganda, bu shunchaki aysbergning uchi.
Aksariyat biznes egalari yuqori va past fasllar deb ataladigan fasllar mavjud emasligini ta'kidlaydilar.
Har oyda auditoriya ehtiyojlarini sinchkovlik bilan ko'rib chiqish, dolzarb yangiliklardan xabardor bo'lish va mijozlarning qiziqishlari va tashvishlarini hisobga olish muhimdir. Tomosha qilish uchun film tanlashda biz har doim oyni, bayramlarni va tomoshabinlarimiz va obunachilarimizning kayfiyatini hisobga olamiz.
Mushuk kafesi egasi Y.V. vaqt haqida quyidagicha izoh berdi:
“"Hunarmandchilik ustaxonalari va ixtisoslashgan joylar haqida gap ketganda, mijozlar oktyabrdan maygacha mahorat darslari va ijodiy kechalarda qatnashishni afzal ko'rishadi.".
Shunga o'xshash fikrni keramika studiyasi vakili M.S. ham bildiradi:
“"Yozda va Yangi yil oldidan, boshqa ko'plab sohalarda bo'lgani kabi, bizda tirbandlik kamayadi. Tashrif buyuruvchilar soni sezilarli darajada kamayadi. Shuning uchun biz kuzning boshida va uzoq qishki ta'tillardan keyin faol ishlaymiz.".
Organica maktabining tajribali mutaxassisi mijozlar bilan ishlashning qiziqarli jihatlarini ta'kidladi:
“"Masalan, dekabr oyida biz 1-dan 15-kungacha trafik sezilarli darajada pasayganini sezamiz — odamlar sovg'alar izlaydilar va mashg'ulotlarga vaqtlari yo'q. Oyning o'rtalariga kelib, ular eng yaxshi sovg'a qo'lda tayyorlangan syurpriz ekanligini anglaydilar. Shunday qilib, 15-dekabrdan yil oxirigacha tashrif buyuruvchilar soni sezilarli darajada oshadi. Biroq, ishlab chiqarish jarayonining o'ziga xos xususiyatlari tufayli mahsulotlarimizni yaratish uchun bir necha hafta vaqt ketishini hech kim hisobga olmaydi.".
Tadbirlar va mahorat darslari soniga kelsak, u har xil bo'ladi. Bu studiyaning imkoniyatlariga, ustalar soniga va maktabning mashhurligiga bog'liq. Biz oyiga 150 dan 500 gacha tadbir o'tkazamiz.
Har oy biz 250-300 ga yaqin yosh kulollarni qabul qilamiz. Bizning ustalarimiz bir vaqtning o'zida ko'p sonli yangi kelganlar bilan ishlay olmaydi. Studiya bir vaqtning o'zida 25 kishigacha sig'dira oladi. Masalan, bizning ochiq eshiklar kunimizda biz 200 dan ortiq aholini qabul qildik.
Biz qanday voqealar haqida gapirayapmiz?
Onlayn va oflayn tadbirlar uchun kontent tayyorlash o'xshash. Kontent yaratish taxminan 80% tayyorgarlik vaqtini oladi, qolgan 20% esa joy tanlash va tashkiliy masalalarga sarflanadi.
- Festivallar
- Konferensiyalar
- Seminarlar
- Uchrashuvlar
- Seminarlar
- Konsertlar
- Vebinarlar
- Dumaloq stollar
- Onlayn kurslar
- Maqola marafonlari va boshqa musobaqalar.
Bu tadbirlarning barchasi noyob kontentni talab qiladi.
Tadbirlarni targ'ib qilish uchun qanday kontent turlaridan foydalaniladi?
Tadbir uchun ochilish sahifasi
Qo'nish sahifasi tadbirlarni samarali boshqarishning asosiy vositasidir. Tadbiringizning muvaffaqiyati uning dizayniga, aniq foydalanish qulayligiga va odamlarni unda ishtirok etishga undashi kerak bo'lgan matn mazmuniga bog'liq. Agar tadbiringiz kichik auditoriyaga yoki cheklangan miqdordagi odamlarga mo'ljallangan bo'lsa, tadbir haqida ma'lumotni ijtimoiy tarmoqlarda joylashtirish, do'stlar bilan bog'lanish va TimePad platformasida oddiy sahifa yaratish kifoya qiladi. Biroq, agar tadbiringiz keng ko'lamli bo'lsa va kengroq auditoriyani talab qilsa, yaxshi ishlab chiqilgan qo'nish sahifasi uni tashkil etishning ajralmas qismiga aylanadi.
Veb-sayt yaratishni boshlashdan oldin, tadbir tashkilotchilari uning konsepsiyasi va maqsadini to'playdilar va belgilaydilar. Agar sizda avvalgi tadbirlardagi ishtirokchilar haqida aloqalar va ma'lumotlar mavjud bo'lsa, so'rovnoma o'tkazish eng qiziqarli mavzular va dolzarb muammolarni aniqlashga yordam beradi. So'rovnoma javoblari qo'nish sahifasi nusxasi uchun asos bo'lib xizmat qilishi mumkin. Asosiy maqsad tadbirning foydaliligini, uning muayyan muammolarni hal qilish qobiliyatini namoyish etish va nima uchun u albatta ishtirok etishi kerakligini tushuntirishdir (konsertlar va ko'ngilochar tadbirlardan tashqari).
Tadbir veb-saytida nima bo'lishi kerak?
- Tadbir nomi va formati (pullik yoki bepul). Agar tadbir bepul bo'lsa, bu birinchi ekranda ko'rsatilishi kerak.
- Tadbir sanasi, tadbir davomiyligi.
- Qisqacha tavsif (tushuncha 2-3 so'zdan iborat). Uzoq tavsif (haqida
- kim uchun, foydadan ko'ra).
- Ma'ruzachilar (kim, qayerdan, qaysi mavzudan - ma'ruzachining matndagi tajribasini ta'kidlash muhimdir).
- Dastur.
- Tadbir manzili, yo'nalishlar + transport turlari. Chiptalar narxi.
- Ro'yxatdan o'tish shartlari.
- Tashkilotchining ismi, tashkilotchilarning aloqa ma'lumotlari.
Axborot byulletenlari uchun matnlar
Axborot byulletenlaringiz uchun barcha kontentni oldindan tayyorlash juda muhim. Shuningdek, obunachilar bazangizni tadbirlaringizda ilgari qatnashganlar va birinchi marta ro'yxatdan o'tayotganlarga ajratish muhimdir. Agar kerak bo'lsa, tayyorgarlik jarayonida har doim o'zgartirishlar kiritishingiz mumkin.
Agar sizda avvalgi tadbirlardan elektron pochta ro'yxati bo'lsa, keyingi tadbirga taklifnoma yuborish uchun undan foydalaning. Tashkilotchilar, shuningdek, yangi ro'yxatdan o'tganlar uchun tadbirga qiziqishni saqlab qolish va kutilgan natijalarni olish uchun bir qator elektron pochta xabarlarini ishlab chiqadilar.
Tadbirga tayyorgarlik
Tadbiringiz uchun chipta narxi qanchalik yuqori bo'lsa, shuncha ko'p elektron pochta xabarlarini tayyorlashingiz kerak bo'ladi. Dastlabki ma'lumotlar ma'lumotli va puxta o'ylangan bo'lishi kerak.
Avvalo, "Tanishtirish va ro'yxatdan o'tishni tasdiqlash" xatini tayyorlang. Ularga foydali materiallar yuborishingizni ayting.
Mana ajoyib kontentga misol - unda tadbirning uzun va qisqa versiyasi, shuningdek, barcha savollaringizga javob beradigan va yozuvni sotib olishni eslatuvchi tashkiliy fayl mavjud.
Tadbiringiz haqidagi bir qator xabarlar - qizdiruvchi elektron pochta xabarlari ham juda muhimdir. Siz ma'ruzachilarni tanishtirishingiz va mavzu bo'yicha foydali kontent, masalan, video darsliklar, viktorinalar yoki nazorat ro'yxatlarini taqdim etishingiz mumkin. Elektron pochta shousining tashkilotchisi va ilhomi Svetlana Deminadan ajoyib misol. Svetlana shuningdek, har bir Elektron pochta shousi ma'ruzachisi bilan bir qator podkastlarni yozib oldi (va men ham ularda ishtirok etganman). U har bir ma'ruzachining nafaqat professional, balki qiziqarli shaxslar sifatidagi shaxsiyatini ham namoyish etdi.
Tadbirdan bir kun oldin va kuni eslatmalar yuborishni unutmang. Batafsil ko'rsatmalar, tadbir kun tartibi, yo'nalishlar va aloqa ma'lumotlarini taqdim eting. Onlayn tadbir kuni elektron pochta xabarlari tadbirdan ikki soat oldin va 15 daqiqa oldin kelishi mumkin.
Yana qanday vazifalarni bajarish kerak?
Tadbir homiylari haqida ma'lumot to'plang va suhbatlashing: ularning mahsulotlari, chegirmalari, ishtirokchilar uchun maxsus takliflari va boshqa tafsilotlar.
Tadbiringizni maqsadli auditoriyasiga targ'ib qilishga tayyor hamkorlar ro'yxatini tuzing va hamkorlik axborot byulletenlarini tayyorlang.
Tadbir davomida
Agar tadbir bir necha kun davom etsa, oldingi kunning qisqacha xulosasini tayyorlash, ma'ruzachilarning taqdimotlarini e'lon qilish va ishtirokchilarga muhim fikrlarni eslatib turish tavsiya etiladi. Ro'yxatdan o'tgan ishtirokchilarni barcha yangiliklardan xabardor qilib turing.
Mening tavsiyam shuki, bunday xatlar uchun shablonlarni oldindan tayyorlab, ularni asta-sekin kerakli tafsilotlar va aniqliklar bilan to'ldirib boring. Shu tarzda siz hamma narsani o'z vaqtida bajara olasiz.
Tadbirdan keyin
Barcha ishtirokchilarga iliq minnatdorchilik elektron pochtasini yuborish tavsiya etiladi. Ishtirokchilarning fikr-mulohazalari, promo-kodlar va homiylarning sovg'alari bilan elektron pochta xabarlari ham samarali hisoblanadi.
Ommaviy axborot vositalarida e'lonlar
Bo'lajak tadbir haqida press-relizlar tayyorlang va ularni o'z sohangizdagi yetakchi ommaviy axborot vositalari va mashhur blogerlarga yuboring.
Ijtimoiy tarmoqlardan foydalanib, tadbir haqida postlar va reklamalar orqali xabar tarqating, bo'lajak spektakllar va qiziqarli maqolalarga e'tibor qarating.
Hamkorlik dasturlari
O'z sohangizdagi boshqa tashkilotlar yoki nufuzli shaxslar bilan hamkorlik aloqalarini o'rnating. Ularni tadbirda ishtirok etishga taklif qiling yoki bu haqda o'z auditoriyasiga yetkazishni so'rang.
Tadbir ishtirokchilarini do'stlari va hamkasblarini taklif qilgani uchun mukofotlaydigan tavsiyanoma mukofotlari dasturini ishlab chiqing.
Ijtimoiy tarmoqlarda striming
YouTube, Facebook yoki Instagram kabi platformalarda jonli efir jadvalini tuzing. Ma'ruzachilar bilan intervyular tashkil qiling va tadbirga oid qiziqarli kontentni namoyish eting.
Strimlaringiz davomida auditoriyangiz bilan faol muloqot qiling, qiziqish va qiziqishni oshirish uchun savollar va sharhlarga javob bering.
Foto va video kontent
Tadbir muhitini aks ettiruvchi va muhim lahzalarni ta'kidlaydigan qiziqarli fotosuratlar va videolar yarating. Ularni ijtimoiy tarmoq sahifalaringizda joylashtiring va tadbir ishtirokchilarini maxsus xeshteglar yordamida fotosuratlarini ulashishga taklif qiling.
Kelajakda qiziqish uyg'otish va yangi ishtirokchilarni jalb qilishda davom etish uchun ma'ruzachilar bilan suhbatlar, sharhlar va ishtirokchilarning fikrlarini o'z ichiga olgan savdo-sotiqdan keyingi videolar yarating.
Ijtimoiy tarmoqlardagi diqqatga sazovor voqealar
Tadbirning asosiy lahzalarini aks ettiruvchi qiziqarli va ma'lumot beruvchi lavhalar yarating. Ma'ruzachilarning taqdimotlari, qiziqarli faktlar yoki jozibali lahzalar kabi asosiy jihatlarni ta'kidlang va ularni ijtimoiy tarmoq sahifalaringizda ulashing. Bu potentsial ishtirokchilarni jalb qilish va qiziqish uyg'otishga yordam beradi.
Maxsus xeshteglar
Tadbiringiz uchun noyob xeshteglar yarating va ishtirokchilarni ijtimoiy tarmoqlarda muloqot qilishda ulardan foydalanishga undang. Bu tadbirga oid kontentni kuzatish va umumlashtirish hamda u haqida suhbatlashishni osonlashtiradi.
Chatbotlar
Potentsial ishtirokchilar bilan muloqot qilish uchun veb-saytingizda yoki ijtimoiy tarmoqlaringizda chatbotlardan foydalaning. Chatbotlar tadbir haqida ma'lumot berishi, savollarga javob berishi va ro'yxatdan o'tish jarayonida yordam berishi mumkin. Shuningdek, ular bo'lajak tadbirlar haqida bildirishnomalar va eslatmalar yuborishlari mumkin.
Sharhlar va foydalanuvchi tomonidan yaratilgan kontent
Ishtirokchilarni tadbir tajribalari bilan o'rtoqlashishga va ijtimoiy tarmoqlarda yoki maxsus platformalarda sharhlar joylashtirishga undang. Tadbirning fotosuratlari yoki videolari kabi foydalanuvchilar tomonidan yaratilgan kontent kuchli reklama vositasidir, chunki u haqiqiy hayot tajribalarini namoyish etadi va yangi potentsial ishtirokchilarni jalb qiladi.
Tashqi reklama va varaqalar
Agar tadbir oflayn bo'lsa, yo'lovchilarning e'tiborini jalb qilish uchun reklama taxtalari yoki reklama panellari kabi tashqi reklamalardan foydalaning. Kengroq auditoriyaga erishish uchun varaqalarni ofislarda, universitetlarda, gavjum joylarda va boshqa tegishli joylarda tarqating.
Ushbu strategiyalarning barchasini birlashtirish sizga tadbirlaringizni iloji boricha samarali targ'ib qilish va maqsadli auditoriyangizning e'tiborini ham onlayn, ham oflayn rejimda jalb qilish imkonini beradi.
Onlayn tadbirlarda ishtirok etishda 5 ta keng tarqalgan xato
Odamlarni onlayn tadbirga jalb qilish qiyin vazifa bo'lishi mumkin, ammo siz ko'plab targ'ibotchilarning xatolaridan qochishingiz mumkin.
1-xato: Haddan tashqari matn va murakkab ro'yxatga olish
Ro'yxatdan o'tish sahifasini soddalashtiring. Ushbu sahifaning asosiy maqsadi ro'yxatdan o'tishni jozibador qilish va jarayonni soddalashtirishdir.
Vizual elementlardan foydalaning, chunki ular miya uchun tezroq va osonroq qayta ishlanadi, matn esa ko'plab kichik tasvirlar sifatida qabul qilinishi mumkin.
Ijtimoiy tarmoqlar orqali jalb qilish
Odamlar eslab qoladigan ma'lumotlardan foydalaning. Agar siz rasm qo'shsangiz, ular 65% gacha eslab qolishadi. Esingizda bo'lsin, bu raqamlar xayoliy, ammo ular yanada jozibador taassurot qoldiradi. Siz xayoliy bo'lishingiz shart emas; shunchaki vizual vositalardan foydalaning.
Iloji bo'lsa, quruq raqamlarni infografika sifatida taqdim etilgan ma'lumotlar bilan almashtiring. Mahsulotning tashqi ko'rinishini, masalan, "oqlangan shaffof shisha kastryulka"ni tasvirlash o'rniga, uni ovqat qanday tayyorlanishini va kastryulkaning stolda qanday ko'rinishini ko'rsatadigan yuqori sifatli rasmlar bilan namoyish eting.
Va, albatta, ro'yxatdan o'tish formasini sodda qilib, minimal miqdordagi maydonlarni to'ldirishga harakat qiling. Odamlar tadbirga ro'yxatdan o'tish uchun qancha kam to'siqlardan o'tishlari kerak bo'lsa, xato qilish ehtimoli shuncha kam bo'ladi.
Xato 2. Vaqt yetarli emas
Tadbiringizga odamlarni jalb qilish uchun yetarli vaqt ajrating. Shuni yodda tutingki, turli xil onlayn aloqa usullarini bajarish uchun vaqt kerak bo'ladi.
Tadbiringizni ijtimoiy tarmoqlar yoki elektron pochta xabarnomalari kabi arzon va arzon kanallar orqali bir oy oldin targ'ib qilishni boshlang. Tadbir sanasiga yaqinroq bo'lganda maqsadli reklama yoki media reklama kabi pullik kanallardan foydalaning, lekin ularga boshlash uchun kamida ikki hafta vaqt bering.
3-xato: Bir kanalli yondashuv
Tadbiringizni e'lon qilish uchun barcha mavjud raqamli vositalardan foydalaning. Samarali targ'ibotchi bo'lishdan uyalmang. Bo'lajak tadbir haqida hamma joyda - veb-saytingizda, blogingizda, ijtimoiy tarmoq sahifalaringizda, elektron pochta xabarlari va mehmon postlari orqali xabar tarqating.
Turli ijtimoiy media platformalarining imkoniyatlari va formatlaridan to'liq foydalaning. Masalan, Instagramda bir qator hikoyalar va videolarni ishga tushiring, VKontakte-da memlardan foydalaning va tadbirning barcha afzalliklarini Facebookda baham ko'ring. Ushbu yondashuv auditoriyangizni kengaytirishga va sizni turli ijtimoiy tarmoqlarda bir xil turdagi kontent bilan kuzatib boradigan foydalanuvchilarni bezovta qilmaslikka yordam beradi.
4-xato: Faqat reklamaga e'tibor qaratish
Reklamadan tashqarida ham o'ylang — auditoriyangizga ta'sir o'tkazishga intiling. Tekshirish ro'yxatidagi vazifalarni mexanik ravishda bajarish tadbirni targ'ib qilishning eng yaxshi usuli emas.
Kontentingiz odamlarga ta'sir qilishi kerak. Siz ularni tadbiringizda qatnashishga undashingiz kerak. Ular tadbiringiz siz va'da qilgan narsani amalga oshirishiga amin bo'lishlari kerak. Siz haqingizda sharhlar nashr etish odamlarga qaror qabul qilishga ham yordam beradi:
Ijtimoiy tarmoqlar orqali jalb qilish
Sizning auditoriyangiz har xil bo'lishi mumkin — issiq, iliq yoki sovuq — va ularning har biri har xil yondashuvni talab qiladi. Qoniqarli mijozlarning fikr-mulohazalari universal materiallardir. Ular barcha auditoriya turlarini hayratda qoldiradi va har qanday biznes uchun foydalidir.
«"Qizqin" auditoriya sizning tadbiringizga yozilishga tayyor, shuning uchun ularni batafsil tushuntirishga hojat yo'q. Asosiysi, ishtirokchilar ro'yxatdan o'tishlari uchun oddiy va foydalanish oson muhit yaratishdir.
Reklama "iliq" va "sovuq" auditoriya uchun unchalik samarali emas. Siz ularning e'tiborini tortadigan kontentdan foydalanishingiz kerak. Tadbirning xususiyatlari, ular sizning tadbiringizda hal qiladigan muammolar haqida gapiring va ularning tashvishlariga javob bering.
Jonli efirlar va tanlovlardan qachon qochish yaxshiroq ekanligini va obunachilarni tijorat akkauntlariga nima jalb qilishini bilish uchun "Ijtimoiy tarmoqlarda auditoriyangizni qanday qilib qizdirish mumkin - SMM strategi Elena Belchenko" ga qarang.
5-xato: Mehmonlarga yetib olmaslik
Retargetingdan foydalaning. Bu sizning ochilish sahifangizga tashrif buyurgan, ammo biron sababga ko'ra konvertatsiya qilinmagan odamlarga pullik reklamalarni ko'rsatishni anglatadi. Ehtimol, ular qo'ng'iroqdan chalg'igan yoki boshqa shoshilinch ishlar bilan shug'ullanishga majbur bo'lgan va sizni unutib qo'ygan bo'lishi mumkin. Retargeting ularga eslatishga yordam beradi.
Odamlarni oflayn tadbirga qanday jalb qilish mumkin
Tadbiringizga allaqachon ro'yxatdan o'tganlarni bezovta qilmaslik uchun qayta maqsadlashda ehtiyot bo'ling.
Maqsadli va qayta maqsadli reklama bilan ishlash bo'yicha yana bir nechta maslahatlar:
Auditoriyangizni segmentlarga ajrating. Ha, bu muhim. Mijozlaringizga o'xshash foydalanuvchilar segmentlarini yarating. Auditoriyangizni ijtimoiy, geografik va demografik omillar bo'yicha segmentlarga ajrating — biznesmenning tadbirga qiziqishi uy bekasi qiziqishidan farq qilishi mumkin.
Standart reklama usullaridan foydalaning. Jozibali sarlavha yarating, shoshilinchlikni qo'shing, ortga hisoblash taymeridan foydalaning va aniq raqamlarni keltiring. Agar siz tadbirda oqilona tejashni ta'kidlamoqchi bo'lsangiz, avvalgi mijozlaringizning moliyaviy ahvoli qanday yaxshilanganini foiz sifatida ko'rsating va ishtirokchilarning fikr-mulohazalari shaklida dalillarni taqdim eting. Sarlavhaga kalit so'zlarni qo'shing va aniq harakatga chaqiruvni unutmang.
Reklamalaringizni sinab ko'ring. Doim.
Xulosa
Toshkentda tadbirlarni muvaffaqiyatli targ'ib qilish uchun ham onlayn, ham oflayn kanallarni hisobga oladigan kompleks yondashuv talab etiladi. Onlayn targ'ibot sizga keng auditoriyaga yetib borish va veb-sayt, ijtimoiy tarmoqlar, elektron pochta xabarnomalari va kontent marketingi kabi turli xil raqamli vositalardan foydalanish imkonini beradi. Biroq, auditoriyangizni oflayn rejimda kuzatib borish va ular bilan aloqada bo'lish muhimligini unutmang, masalan, bosma reklama materiallari, to'g'ridan-to'g'ri aloqa va mahalliy tadbirlarda ishtirok etish orqali.
Turli aloqa kanallaridan yetarlicha foydalanmaslik, faqat reklamaga e'tibor qaratish va auditoriyangizga yetarlicha yetib bormaslik kabi keng tarqalgan xatolardan qoching. Auditoriyangizni segmentlash, qayta maqsadlashdan foydalanish va aniq harakatga chaqiruv bilan qiziqarli reklama materiallarini yaratish tavsiya etiladi.
Toshkentda tadbirlarni muvaffaqiyatli targʻib qilish natijalarni doimiy ravishda sinab koʻrish va tahlil qilishni, shuningdek, strategiyalarni maqsadli auditoriyaning oʻzgaruvchan talablari va afzalliklariga moslashtirishni talab qiladi. Zamonaviy raqamli vositalar va texnologiyalar Toshkentda tadbirlarni samarali targʻib qilish va jalb qilish uchun koʻplab imkoniyatlarni taqdim etadi.
